Копировальная техника. Виды и особенности. Работа и как выбрать

Отечественный рынок множительной техники в настоящее время очень насыщен конкурентными изделиями разных торговых фирм, предлагающих множество моделей. Широко распространена практика реализации копировальных аппаратов других изготовителей под собственной маркой. Это позволяет иметь собственный бренд без своего производства. Достоинством такой схемы торговли является возможность объединить в свой перечень только успешная копировальная техника от разных изготовителей.

Современную компанию или офис нельзя представить без использования в ежедневной работе средств автоматизации. Оргтехника и компьютеры изменили облик фирм, их стиль работы, а также обеспечили им большую эффективность и мобильность деятельности. Копировальная техника является одним из видов полезной техники, без которой не обходится даже самый маленький офис, так как в любой организации часто приходится копировать документы.

Виды множительной техники

Все копировально-множительные устройства делятся на несколько классов:

Светокопировальные устройства используются для изготовления фотокопий. В современных офисах такие устройства практически не применяются для размножения и копирования документов, так как процесс образования копий производится в течение длительного времени и довольно трудоемок. Фотокопии изготавливают, когда требуется высокое качество, которого нельзя добиться другими способами, например, для изготовления ксерокопии репродукции картины или фотографии.
Электрографические аппараты получили большую популярность в современных офисах. Они делятся в свою очередь на шесть групп:
— портативные;
— низкоскоростные;
— офисные среднего класса;
— высокопроизводительные;
— цифровые черно-белые;
— цветные цифровые.
Трафаретные модели используются для создания большого числа одинаковых копий. В нашей стране широко распространяется и рекламируется копировальная техника трафаретной технологии фирмы Riso, которые называются ризографами. Их применение будет экономически выгодным, если в среднем тираж всех документов будет составлять 70 копий, а весь объем изготовления будет не меньше 50 тысяч листов в месяц. Чтобы качественно провести обслуживание трафаретного устройства, потребуется квалифицированный специалист, в работе такие аппараты сложны, создают много шума и имеют большие габаритные размеры. Поэтому для офиса трафаретные аппараты не подходят, но будут незаменимыми для небольших типографий и полиграфических участков.

Из этой классификации видно, что первый и третий вид копировально-множительных аппаратов не получил широкого распространения. Поэтому более подробно стоит ознакомиться с электрографическими устройствами, завоевавшими большую популярность. Они делятся на категории по трем главным параметрам: быстродействию, формату документов и допустимого объема тиража в месяц.

Портативные устройства

Такими устройствами удобно пользоваться. Их можно применять в офисе, брать с собой в командировку, или использовать у себя дома. Габаритные размеры портативных аппаратов невелики, после включения питания они сразу могут работать. Стоимость таких устройств небольшая, но в эксплуатации они обходятся довольно дорого.

Такие настольные копиры работают медленно, имеют движущуюся часть рабочей поверхности, и могут копировать не более 6 копий за минуту. Их рекомендуется использовать только для домашнего применения, либо для небольших организаций. Допустимый объем копий таких устройств не более 500 листов формата А4.

Portativnaia

Они могут быть снабжены лотком для листов, а также иметь автоматическое управление, применять цветные картриджи.

Низкоскоростные

Это офисные модели копировальных устройств, которые способны копировать до 20 стандартных листов в минуту, рекомендуются для использования небольшими фирмами с требуемым тиражом документов до 5 тысяч листов в месяц. Это простые в работе, компактные и неприхотливые аппараты, не занимающие много места на рабочем столе. Бумага может быть организована из лотка или вручную. При этом лоток можно отрегулировать для разных форматов бумаги.

Nizkoskorostnaia

В некоторых моделях имеется функция масштабирования документа, увеличения и распечатки его до формата А3, программируемый пароль для доступа. Также, более дорогостоящие модели могут печатать документ с двух сторон листа, копировать с двухстороннего оригинала, использовать цветные картриджи. Из дополнительных приспособлений могут быть вспомогательные лотки, устройства автоподачи оригиналов, сортировщики копий и т.д.

Копировальная техника среднего класса

Именно в категории средней производительности множительных аппаратов фирмы предлагают большое число моделей, которые различаются скоростью работы, наличием вспомогательных функций и приспособлений. Такой широкий ассортимент дает возможность потребителю выбрать исполнение, которое соответствовало бы его нуждам и финансовым возможностям.

Kopirovalnaia tekhnika srednego klassa

Скорость работы таких устройство может достигать 40 листов в минуту, тиражирование документов за месяц может составить 20 тысяч экземпляров. В стандартной комплектации многих устройств среднего класса имеется приспособление для двухстороннего копирования в автоматическом режиме, а также активный многофункциональный жидкокристаллический экран и устройство для учета объема и стоимости работ.

В стандартный комплект могут также входить сортировочные емкости разных видов, автоматические степлеры, приспособления для подачи бумаги и оригиналов, лотки большой емкости, устройства доступа и другие аксессуары, и дополнительные функции, расширяющие функциональность копирующего аппарата и упрощающие работу.

Высокопроизводительные копировальные устройства

Этот класс множительной техники является более серьезным оборудованием, производительность которого может доходить до 90 листов в минуту, и 200 тысяч экземпляров в месяц. Далеко не любая организация может обеспечить работой таких копирующих монстров. Их высокая стоимость может оправдать себя только в крупных организациях с большим тиражом копирования, а также в типографиях и крупных фирмах.

Покупка такого устройства должна осуществляться с предварительным тщательным расчетом экономического эффекта от этого приобретения, так как бездумное отношение в таком случае может привести к выброшенным на ветер деньгам.

Kopirovalnaia tekhnika vysokoproizvoditelnaia

Высокопроизводительная копировальная техника обычно оснащена функцией увеличения и уменьшения документов, двухстороннего копирования , подачи оригинала, сшивателем и сортировщиком, системой постоянной диагностики по телефонной линии, устройством фальцовки и сшивания документов, послепечатной обработки, изготовления брошюр и буклетов разных форматов.

Черно-белые цифровые копиры

Это комбинированные устройства, включающие в себя функции нескольких устройств: ксерокса, сканера, лазерного принтера и факса. Изображение обрабатывается в цифровом виде с высоким разрешением, что дает возможность создать высокое качество печати, которого не могут обеспечить аналоговые устройства. Мощный процессор позволяет исправлять контуры, корректировать качество, удалять тени, а также выполнять другие функции по редактированию изображения.

Kopirovalnaia tekhnika cherno-belye

Интервал масштабирования находится в пределах 25-400%. Быстродействие устройств может находиться в интервале 20-120 листов в минуту. Многие цифровые аппараты дают возможность печати с компьютера с помощью специальной программы, что позволяет применять их вместо сетевых принтеров. Есть возможность сканирования бумажных оригиналов и вывода их на принтер, это позволяет уменьшить количество операций с оригиналами и повысить скорость печати.

Набор вспомогательных устройств такой же, как и у других копировальных аппаратов, кроме этого они могут оснащаться устройствами памяти, проекторами, панелью для изменения изображения и т.д.

Эта сложная и дорогостоящая копировальная техника может покупаться тогда, когда необходимо высокое качество изображения и большой объем копируемых документов в крупных организациях, оборудованных сетью компьютеров.

Цветная цифровая копировальная техника

Такие устройства дают возможность копировать качественные цветные изображения с компьютера и с бумажного оригинала. Они представляют собой аппараты, аналогичные предыдущему виду, с разницей в цветной печати. Правильно настроенный цифровой копир может отпечатать изображение, не уступающее по качеству типографическому. Скорость копирования документов достигает 40 листов в минуту.

Kopirovalnaia tekhnika tsvetnye

Приобретение таких цветных мини-типографий окупится в крупных рекламных фирмах, больших организациях, бюро дизайна, полиграфических участках.

Параметры выбора

Количество копий за месяц – основной параметр выбора. Если копировальная техника приобретена для большего числа копий, то налицо неэкономно израсходованные деньги. А если купить копир, рассчитанный на количество копий меньше, чем вам необходимо, то механизмы аппарата быстро износятся и выйдут из строя. Поэтому целесообразно приобретать копир с возможным месячным количеством копий с небольшим запасом, чем вам требуется.
Стоимость работы за месяц. За весь период эксплуатации копир расходует материалов на большую сумму, чем его стоимость. Расходными материалами, кроме красителя, считаются также и девелопер и фоторецептор, которые стоят недешево.
Наибольший размер копии. Обычно для офисной работы хватает формата А4. Иногда требуется формат большего размера, поэтому вам необходимо определиться, какой размер копий вам нужен.
Скорость копирования. Этот параметр не очень важен при выборе устройства, если объем работ небольшой. Медленная копировальная техника может печатать 3 копии в минуту, а самая быстрая – более 100 копий. Если объемы печати планируются значительные, то лучше приобрести аппарат с высоким быстродействием.
Аналоговый или цифровой. Современные модели практически все являются цифровыми, имеет высокое качество и скорость печати, могут работать в качестве сканера, принтера или факса. Аналоговые копиры могут только делать копии.
Струйный или лазерный. Все аналоговые аппараты являются лазерными, а среди дешевых цифровых устройств есть и струйные модели. Лазерные копиры стоят дороже, но дешевле в обслуживании, а струйные наоборот.